很多外贸公司不知道应该用企业邮箱还是个人邮箱, 不清楚两者之间有什么不同, 或者说用企业邮箱有什么好处, 今天就给大家简单分析一下企业邮箱和个人邮箱的区别在哪:1. 适用人群不同: 个人邮箱主要针对个人使用者, 适合个人储存一些资料, 安全级别低, 不适合储存重要资料; 那什么是企业邮箱呢? 企业邮箱就是以企业自己的域名为字尾的电子邮件系统, 每个员工一个账号, 企业管理员可以统一管理员工邮箱。
2. 申请方式不同: 个人邮箱的申请方式比较简单, 直接在自己想注册的邮箱网站中填写有效信息注册即可; 企业邮箱都是需要公司申请的, 确定好使用者数和域名, 联络客服开通, 签署合同、付款、开具发票的。
3. 适用范围不同: 个人邮箱一般主要用于个人生活邮件的收发应用, 目前, 网上购物、社交平台注册、微博注册、小程序注册等互联网活动也基本都需要系结电子邮箱验证信息; 企业邮箱主要应用于企业的商务信息沟通, 例如: 招标信息、招聘信息、外贸业务、网站名片展示等, 同时也方便企业对员工的统一管理, 可以有效避免员工恶意删除公司重要资料, 防止员工带走公司重要客户资料等。
4. 管理许可权不同: 个人邮箱是没有管理许可权的, 每个账号之间都是独立的,@字尾都是服务商提供的, 无法修改, 而且每个账号之间没有任何联络, 无法统一管理; 企业邮箱是有管理许可权的, 可以按照企业的需求去建立不同的管理账号, 负责管理不同的许可权, 而且企业邮箱的 @字尾是统一的, 每个账号收发邮件上是独立的, 但是如果有员工休假需要其他人代为处理业务, 支持邮箱账号托管到另一个账号是, 也支持邮件一键迁移, 即可以把几个邮箱账号通过后台系结到一起, 一起管理, 处理收到的邮件, 从管理的内容到管理的方式, 都更加适合企业办公!5. 输出价值: 个人邮箱在商务沟通中很少有人使用, 因为个人邮箱在很多公司来看不正式, 不安全, 不正规, 企业和这类公司合作的时候都会很谨慎小心; 而企业邮箱可以提供企业内部管理以及外部商务沟通效率, 与个人邮箱相比更能体现企业整体形象, 从安全形度来说, 邮箱的登陆和使用都是全程加密, 更支持系结手机号码验证, 只要系结手机号码后, 登陆账号除了需要输入密码外, 还需要手机简讯验证码才可以登陆, 这样的话即使密码泄露, 邮箱其他人也无法登陆使用。
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